人力資源部:負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè),人員招納,換屆工作及長期招新制度的建立,同時(shí)包含團(tuán)隊(duì)崗位說明;規(guī)劃和調(diào)整組織結(jié)構(gòu);對內(nèi)協(xié)調(diào)項(xiàng)目和行政組織的成員,內(nèi)部信息的溝通;維護(hù)團(tuán)隊(duì)人員資料庫,聯(lián)絡(luò)團(tuán)隊(duì)成員,負(fù)責(zé)維護(hù)聯(lián)絡(luò)。為團(tuán)隊(duì)成員安排涉及項(xiàng)目的培訓(xùn)和講座,使成員的素質(zhì)滿足活動(dòng)開展的需求。對團(tuán)隊(duì)人員的績效考核,并對成員的工作作出測評報(bào)告。
公關(guān)部:負(fù)責(zé)尋找并聯(lián)系贊助,包括項(xiàng)目贊助與團(tuán)隊(duì)贊助;負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織與策劃,并與電視臺、電臺、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒介的溝通與合作;與各個(gè)團(tuán)隊(duì)的組織聯(lián)絡(luò);為團(tuán)隊(duì)的宣傳和推廣提供支持,維護(hù)品牌的推廣。
項(xiàng)目部:尋求符合標(biāo)準(zhǔn)的新項(xiàng)目以及項(xiàng)目的實(shí)施;專案項(xiàng)目的申請;項(xiàng)目可行性評估。
辦公室:負(fù)責(zé)日常事務(wù)文檔的管理和處理;協(xié)助隊(duì)長副隊(duì)長的工作;為團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度并監(jiān)督其執(zhí)行;直接掌握與管理財(cái)務(wù)活動(dòng),規(guī)劃與編制預(yù)算; 負(fù)責(zé)對團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)資金的運(yùn)作,監(jiān)督團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)金收支情況。
企劃部:項(xiàng)目小組實(shí)施項(xiàng)目,并協(xié)助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目或活動(dòng)宣傳等工作;推進(jìn)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),并積極推廣正確向上的團(tuán)隊(duì)文化。
技術(shù)部:解決項(xiàng)目執(zhí)行及過程中的技術(shù)問題;